Spar tid på å koordinere møter og finne ledige ressurser
xCalendar gir deg full oversikt over hele organisasjonen, deres ansatte og alle ressurser. Du kan enkelt gjøre møteinnkallelser, ha oversikt over kontaktinformasjonen til de ansatte og booke møterom – uansett om du er på kontoret eller på farten!
Prøv gratis i dag
100% Skybasert
Enten du er på kontoret, eller på farten er xCalendar alltid med deg, og alltid oppdatert.
Integrert med Office 365
Sømløs synkronisering med Office 365 sikrer en langt enklere hverdag for alle Outlook brukere.
Ingen installasjon
Ta i bruk xCalendar i dag, uten kostbare og tidkrevende installasjonsprosesser.
En enklere hverdag
Outlook klienten fungerer greit med til personlig bruk men straks man ønsker å ha oversikt over større deler av organisasjonen blir dette både uoversiktlig og ikke minst krever det at de ansatte selv må hente inn kalenderne, og organisasjonen må åpne for at nødvendig kalenderinformasjon kan deles. Tidkrevende og vanskelig.
Med xCalendar får du full oversikt over alle avtaler og man kan enkelt filtrere på spesifikke avdelinger, lokasjoner eller søke på spesielle nøkkelord eller navn. Merk personer og ressurser som favoritter eller bygg opp egne grupper du booker møter med regelmessig. Book firmabilen eller det store møterommet direkte uten å måtte lage egne møteinnkallelser. Og ingen behov for tidkrevende installasjoner og konfigurasjoner.
Møteromsbooking
Møteroms skjermer hvor man kan se hvem som bruker rommet, når neste ledige tidspunkt er og lar deg reservere rommet der og da. Frigjør et møterom som likevel ikke er i bruk så andre kan benytte det. Oversiktsskjermer som viser hvilke møter som er booket på de forskjellige rommene.
Alt inkludert i en og samme løsning, uten dyre proprietære hardware løsninger og selvsagt 100% sømløst synkronisert med Office 365, rett ut av boksen – enklere blir det ikke!
Felleskalender og kontaktregister
Alle ansatte er automatisk tilgjengelig i xCalendar straks de får etablert sin epost konto, så xCalendar fungerer ikke bare som felleskalender men også som et globalt adresseregister som alltid er 100% oppdatert. Ring eller send sms eller epost direkte fra mobiltelefonen din uten å måtte lagre kontaktene i din private adresseliste.
En drøm for sentralbordet som kan yte bedre kundeservice og koble innringer mot riktig ressurs mer effektivt. Og ikke minst prosjekt -og teamledere, men også for alle kollegaene som alltid har kontaktregisteret bokstavelig talt i lomma.